Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam pengoperasian komputer, melalui kombinasi metode pengajaran multimedia dan teknologi transmisi jaringan, kita dapat mengimpor berbagai sumber media, seperti video, audio, gambar, animasi, foto, teks, dan lain-lain di dalam kegiatan mengajar dengan jelas dan cepat demi terwujudnya kegiatan pengajaran jarak jauh.
Dengan berbagai macam fungsi yang dimiliki oleh "sistem pengajaran jaringan multimedia ViewAce", baik itu penyiaran konten video massa, pemantauan dan pembantuan latihan siswa jarak jauh, interaksi online dengan siswa, pengendalian jarak jauh terhadap proses pengajaran, ataupun persiapan peralatan dan manajemen komputer. Semua jenis aplikasi dan manajeman yang diperlukan dalam proses pengajaran seperti ini, bisa dilalukan dari tempat duduk PC guru. Guru dapat dengan mudah mengendalikan para siswa.
ViewAce memiliki berbagai fungsi "Penyiaran Pengajaran" yang memungkinkan pentransferan langsung beragam sumber pengajaran di PC Guru ke PC Siswa melalui pelaksanaan fungsi sistem. Siswa di tempat duduk PC mereka, bisa dengan jelas melihat dan mendengarkan konten pengajaran.
Berbagai isi pelajaran yang ada pada PC guru (misalnya, layar komputer yang sedang beroperasi, DVD pengajaran dan file yang sedang dibuka, foto yang diambil di tempat, dan lain-lain) dapat langsung ditransfer ke PC siswa melalui fungsi "penyiaran layar", "penyiaran video", "penyiaran kamera", dan fungsi lainnya yang tersedia dalam sistem ViewAce.
Selain itu, jika PC guru dilengkapi dengan dua monitor, guru dapat memilih layar monitor mana yang akan dikirim ke PC siswa.
Untuk konten yang memiliki langkah operasi yang lebih banyak dan sulit daripada yang lain, dengan menerapkan fungsi "penyiaran jendela" guru dapat mentransfer layar PC guru ke PC siswa sebagai tampilan "jendela". Sehingga siswa bisa menyaksikan demonstrasi dan berlatih cara pengoperasiannya pada saat bersamaan.
Dengan fitur "Pengajaran Web", guru dapat mendorong halaman web tertentu ke perangkat siswa, membantu menjaga fokus siswa dan memastikan kelas tetap berjalan sesuai rencana.
Guru bisa menyiarkan ulang layar seorang siswa kepada siswa tertentu lainnya atau semua siswa lain sehingga siswa lain juga dapat belajar dari sesama siswa.
Sistem ViewAce memiliki banyak fungsi memudahkan dan membantu kegiatan mengajar. Melalui transmisi jaringan, sistem ini memungkinkan berbagai kegiatan pengajaran seperti : pengajaran multimedia, pengawasan dan bimbingan, interaksi, dan lain-lain.
Tanpa perlu meninggalkan tempat duduk, hanya dengan menjalankan fungsi "Monitor Jarak Jauh" dari ViewAce, guru dapat langsung melihat tampilan layar PC setiap siswa demi pemahaman terhadap status pembelajaran masing-masing siswa. Selain itu, dengan fungsi "Pengendalian Jarak Jauh", guru dapat mengontrol PC siswa secara langsung, sehingga pengajaran jarak jauh untuk masing-masing siswa dapat dilaksanakan.
Di saat guru perlu membuat anotasi pada konten pengajaran, alat Note Pen merupakan pilihan terbaik. Guru dapat melakukan penegasan poin-poin penting dan penambahan deskripsi terhadap konten pengajaran yang akan disiarkan secara langsung pada PC siswa yang terjauh sekalipun.
Guru dapat mengirimkan audio pengajaran secara langsung dari PC guru ke PC siswa. Selain itu, guru dan siswa juga dapat melakukan obrolan suara secara online melalui ViewAce.
Fungsi "Perintah Jarak Jauh" memungkinkan PC para siswa untuk melaksanakan perintah yang dikirimkan oleh PC guru pada saat bersamaan. (Misal: memulai / mengakhiri program tertentu, dan lain-lain.) Fungsi ini dapat meningkatkan efisiensi kegiatan belajar mengajar dan menghindari kesalahan operasi yang mungkin dilakukan oleh para siswa, juga menghemat waktu yang digunakan untuk menunggu siswa mengoperasikan program.
"Kirim Pesan" dapat digunakan oleh guru untuk mengingatkan siswa, dan pada saat yang sama, layar siswa juga akan menampilkan kotak dialog pesan.
Guru dapat mengirim atau mengumpulkan data tugas bagi/dari para siswa melalui transmisi jaringan pada waktu bersamaan.
Guru dimungkinkan untuk merekam hal-hal yang sedang berlangsung di layar komputer dan inti penjelasan ke dalam bentuk video untuk pemakaian lebih lanjut di kemudian hari.
Mendukung berbagai jenis pertanyaan termasuk Benar/Salah, Pilihan Ganda, dan Jawaban Tertulis, serta empat mode jawaban: Tanyakan ke Semua, Pilih Siswa, Cepat-cepatan, dan Babak Eliminasi.
Fitur-fitur ini meningkatkan fleksibilitas guru dan keterlibatan di kelas, dengan analisis otomatis terhadap jawaban siswa untuk melacak kemajuan belajar.
Selain mendukung proses pengajaran di kelas, ViewAce juga memiliki beberapa fungsi praktis yang berguna bagi pengelolaan kegiatan kelas.
Ketika guru memerlukan siswa untuk memperhatikan atau keadaan kelas yang tidak teratur, fungsi "Penguncian Jarak Jauh" dapat membuat layar monitor siswa redup dan menjadi gelap seketika (atau penampilan teks dan gambar yang diinginkan). Di saat bersamaan, fungsi ini juga dapat menonaktifkan operasi keyboard dan mouse dari PC Siswa.
Dengan fungsi "Power On / Off / Restart jarak jauh", guru dapat menyalakan semua komputer yang ada di kelas secara bersamaan sebelum kelas dimulai dan mematikannya secara bersamaan di saat kelas selesai; Selama kelangsungan proses belajar mengajar, PC siswa juga dapat direstart bersamaan sesuai dengan kebutuhan mengajar.
Guru dapat "Memungkinkan / Melarang / Hanya Baca" perangkat-perangkat seperti USB drive, perangkat keras eksternal, DVD-ROM, dan perangkat penyimpanan data lainnya, untuk mengelola perilaku siswa selama proses belajar mengajar.
Untuk menghindari ketertarikan siswa akan keberagaman informasi yang tersedia pada internet, guru dapat menciptakan prinsip penggunaan internet di PC siswa (seperti larangan atau pembatasan) untuk mencegah siswa menjelajahi internet secara pribadi di dalam kelas.
Untuk mencegah penggunaan program yang tidak terkait dengan pelajaran di kelas, guru dapat menciptakan prinsip penggunaan program, untuk menjaga agar siswa tetap fokus pada pelajaran di kelas.
Ketika ViewAce mendeteksi adanya pemutusan jaringan yang terjadi pada PC siswa, sistem akan secara otomatis mengunci monitor PC, keyboard, dan mouse siswa untuk mengantisipasi siswa memutuskan kabel jaringan secara sengaja dengan tujuan untuk menghindari pengelolaan dari guru.
Saluran penerima ViewAce dapat ditunjuk secara berbeda untuk masing-masing ruang kelas komputer di lingkungan jaringan lokal yang sama (LAN). Hal ini tidak akan menyebabkan gangguan di antara ruangan kelas yang berbeda. Selain itu, guru juga dapat masuk ke beberapa saluran untuk mengendalikan PC siswa yang menggunakan saluran penerimaan ViewAce yang berbeda selama aktivitas di kelas.
Menerapkan ViewAce pada lingkungan jaringan lokal akan membuatnya lebih mudah dioperasikan, lebih mudah dipelajari, dan lebih mudah digunakan. Berbagai macam perintah yang diperlukan selama kegiatan mengajar dimungkinkan untuk dikirim dan dijalankan hanya melalui fungsi sistem dan transmisi jaringan.
Melalui fungsi "Model Kelas", guru dapat menyesuaikan tampilan ikon siswa sesuai dengan susunan kursi yang sebenarnya di dalam kelas dan mencantumkan nama siswa dan kelas dari setiap siswa.
Batang Tool Layang” berisi berbagai fungsi-fungsi umum yang sering digunakan pada saat pengoperasian komputer, akses dapat dilakukan dengan cepat melalui klik kanan pada mouse. “Batang Tool Layang” memungkinkan guru untuk mengoperasikan setiap fungsi dengan mudah tanpa perlu mengingat langkah-langkah sulit atau shortcut tertentu.
Bagi guru yang familiar atau terbiasa dengan sistem penyiaran perangkat keras, kita dapat menghubungkan keyboard eksternal ke PC guru dan memasang shortcut untuk setiap fungsi. "Sistem ViewAce + Shortcut" sangat mudah untuk dioperasikan sebagai sistem penyiaran perangkat keras. Dengan kombinasi ini, pengguna tidak perlu membeli peralatan perangkat keras eksklusif atau melakukan pemasangan kabel.
Mendukung penggunaan di lingkungan Wi-Fi, memungkinkan semua fitur siaran dan manajemen kelas berjalan dengan lancar.
ViewAce kompatibel dengan berbagai sistem virtual desktop, sehingga berbagai fungsi penyiaran pengajaran dan manajemen siaran dapat beroperasi secara normal di bawah sistem manajemen yang terpusat dan komputer tersebar.